第一条 为加强员工学习过程管理,全面了解在校员工的学业情况,对员工顺利完成学业存在的风险及时发现、及时处理,使员工能够顺利完成学业,进一步促进公司优良学风和考风的形成,提高公司产品和人才培养质量,特制定本实施细则。
第二条 公司实行学业预警制度,在规定的学习年限内,每学期根据员工学业成绩,分为留级预警和退学预警两种类型。
第三条 员工学期不及格课程超过3门(含3门)或者自入学以来累计不及格课程超过5门(含5门)的,公司将给予留级预警,并以书面形式通知员工本人及家长(或其他监护人,下同)。
第四条 员工自入学以来累计不及格课程超过7门(含7门)的,公司将给予退学预警,并以书面形式通知员工本人及家长。
第五条 学业预警的实施流程如下:
(一)每学期补考后,各二级公司教学秘书将符合第三条和第四条的员工进行统计汇总,填写《英国上市公司365员工学业预警统计表》(附件1)和《英国上市公司365员工学业预警明细表》(附件2),通知被预警员工在《英国上市公司365员工学业预警明细表》上进行确认签字后,经所在二级公司经理审核签字并加盖公司公章后,将《英国上市公司365员工学业预警统计表》(附件1)交教务处。留级预警和退学预警的员工,由所在二级公司对员工本人及家长各出具一份留级或退学预警通知书(附件3至附件6),由员工辅导员填写并负责送达到相关员工及家长。
(二)对受学业预警员工,各二级公司要充分关心和重视这部分员工的学习和生活,主管辅导员要与受预警员工谈心谈话,帮助分析原因,进一步端正学习态度,改进学习方法,并组织对受预警员工的学业帮扶工作。
第六条 学业预警是公司加强学风建设的一项重要管理制度,它是对员工的一种提醒性帮助而不是一种处分,目的是为了督促员工顺利完成学业,加强对员工学业状态的监控和管理。
第七条 各二级公司要组织本院管理人员认真学习学业预警实施细则及考试相关规定,做好宣传教育工作,确保本细则落实到位。
第八条 本细则解释权在教务处,自发布之日起施行。